Αξιοσημείωτα

Υπολογιστές

Οδηγίες, Υποδείξεις Και Τεχνάσματα

Διαχείριση Εισερχομένων Μηνυμάτων Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στον Διακομιστή

Τον τελευταίο καιρό, κοινή είναι η διαπίστωση ότι η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανεπιθύμητο διαφημιστικό ή/και πορνογραφικό περιεχόμενο (Unsolicited Commercial Email, γνωστό και ως Spam ή Spamming), αλλά κυρίως με ιούς, έχει αυξηθεί τα μέγιστα.

Πριν όμως προχωρήσουμε περισσότερο, θα πρέπει να εξηγήσουμε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία λαμβάνετε, αποθηκεύονται κατ' αρχήν σε έναν διακομιστή αλληλογραφίας. Ο διακομιστής δεν είναι τίποτε περισσότερο από έναν υπολογιστή, ο οποίος συνήθως ανήκει στην Υπηρεσία Παροχής Υπηρεσιών Διαδικτύου (Internet Service Provider), μέσω της οποίας έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο. Ο υπολογιστής αυτός έχει ένα όνομα, π.χ. popper.forthnet.gr για την FORTH net, pop3.hol.gr για την Hellas On Line, mail.otenet.gr για την OTEnet κ.λπ.. Εσείς λοιπόν, μέσω του προγράμματος πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Email Client Software) το οποίο έχετε στην διάθεσή σας (π.χ. Microsoft Outlook Express, Eudora, IncrediMail, Pegasus κ.λπ.), δεν κάνετε τίποτε άλλο, από το να μεταφέρετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα από τον διακομιστή όπου έχουν αποθηκευθεί, στον προσωπικό σας υπολογιστή. Αυτά για μία γενική ιδέα του πώς λειτουργεί η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η περιγραφή αυτή, δικαίως θα θεωρηθεί από τους επαΐοντες της πληροφορικής, ως ιδιαιτέρως υπεραπλουστευμένη. Όμως το θέμα μας δεν είναι να καταλάβετε πώς γίνεται η διακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το πώς θα προφυλαχθείτε από τα επιβλαβή ή/και τα ανεπιθύμητα μηνύματα. Ας συνεχίσουμε λοιπόν.

Ένας τρόπος για την προστασία από τους ιούς, είναι η αγορά και χρήση λογισμικού προστασίας από ιούς, το οποίο θα πρέπει να ενημερώνετε όσο το δυνατόν συχνότερα, ώστε να είσαστε σε θέση να προλάβετε δυσάρεστες καταστάσεις.

Ανάλογα λογισμικά, υπάρχουν και για τα μηνύματα με διαφημιστικό ή/και πορνογραφικό περιεχόμενο. Επειδή όμως οι ενοχλητικοί διαφημιστές χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο εξελιγμένες μεθόδους, τα λογισμικά αυτά δεν έχουν πάντα επιτυχία και επιπλέον υπάρχει και η περίπτωση να θεωρήσουν ότι κάποιο, καθ' όλα εν τάξει μήνυμα, είναι διαφημιστικό, να το αποκλείσουν και άρα να μην το λάβετε.

Οι κακοί διαφημιστές, αλλά κυρίως οι διαφημιστές πορνογραφικού υλικού, έχουν την δυνατότητα να αποκτούν ηλεκτρονικές διευθύνσεις, χρησιμοποιώντας ειδικά πρόγραμματα, όπως π.χ. γεννήτριες διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email address generators), συλλέκτες διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email address harvesters), λεξικά δημιουργίας διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (dictionary email address composers) κ.λπ.. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα τα οποία σας στέλνουν, εκτός από τις άχρηστες και προσβλητικές πληροφορίες με τις οποίες σας φορτώνουν, κρύβουν και μία άλλη παγίδα. Μέσα στο μήνυμα το οποίο σας στέλνουν, σας ζητούν συγγνώμη εάν σας ενόχλησαν και σας δίνουν την δυνατότητα, με διάφορους τρόπους, να τους ζητήσετε να μην σας στείλουν άλλα μηνύματα. Εάν πέσετε στην παγίδα και ανταποκριθείτε, τους επιβεβαιώνετε ότι η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι υπαρκτή και όχι μόνο δεν θα σταματήσουν να σας ενοχλούν, αλλά θα την πουλήσουν και σε άλλους κακούς διαφημιστές, με αποτέλεσμα να λαμβάνετε ακόμα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Έχοντας υπ' όψιν όλα τα ανωτέρω, αφιερώσαμε αρκετό χρόνο για να εντοπίσουμε κάποιο λογισμικό, το οποίο θα σας έδινε την δυνατότητα να διαχειρισθείτε τα μηνύματα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στον διακομιστή, δηλαδή πριν τα μεταφέρετε στον υπολογιστή σας. Τελικώς, καταφέραμε να εντοπίσουμε ένα άκρως ενδιαφέρον και εύχρηστο λογισμικό, το οποίο ακούει στο όνομα MailWasher (προφέρεται «Μέϊλ Γουώσερ» και σε ελεύθερη απόδοση σημαίνει «πλυντήριο μηνυμάτων») και το οποίο αποφασίσαμε να σας παρουσιάσουμε λεπτομερώς. Εάν όμως το επιθυμείτε, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού εδώ , για να μεταφερθείτε στην επίσημη διαδικτυακή τοποθεσία μέσω της οποίας διανέμεται το MailWasher.

Δημιουργός του MailWasher, είναι ο εκ Νέας Ζηλανδίας ορμώμενος Nick Bolton (προφέρεται «Νικ Μπόλτον»). Συμφώνως προς όσα ανέφερε την Τρίτη 21 Ιανουαρίου 2003 στην ιστοσελίδα του, το MailWasher μπορεί να εγκατασταθεί και να λειτουργήσει σε περιβάλλον Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP και XP Pro, χρειάζεται 4 MBytes μνήμης RAM, 4 MBytes χώρο στον δίσκο και ενεργό σύνδεση με το διαδίκτυο, για να διαχειρίζεσθε τα μηνύματα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Σχετικώς με το κόστος του, ο δημιουργός αναφέρει τα εξής: «Το MailWasher λειτουργεί με το σύστημα της εθελοντικής πληρωμής. Εάν το χρησιμοποιήσετε και σας εξυπηρετεί, θα σας ήμουν ευγνώμων και θα αποδεχόμουν οποιαδήποτε εθελοντική προσφορά, από 3 Δολλάρια ΗΠΑ και άνω. Εάν καταβάλετε 20 δολλάρια ΗΠΑ, θα έχετε υποστήριξη χωρίς περιορισμούς. Ενδεικτικός τιμοκατάλογος: 5-10 δολλάρια ΗΠΑ για εκπαιδευτική χρήση ή χρήση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, 10-20 δολλάρια ΗΠΑ για προσωπική χρήση, 20-30 δολλάρια ΗΠΑ για εμπορική ή εταιρική χρήση και 10 δολλάρια ΗΠΑ ανά σταθμό εργασίας για χρήση σε πλέον των 5 σταθμούς εργασίας.».

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικώς με την κοστολόγηση του MailWasher, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού εδώ , για να λάβετε ακριβή πληροφόρηση (στην αγγλική) για θέματα πληρωμής και για τα πλεονεκτήματα τα οποία απορρέουν από αυτήν.

Λήψη Και Εγκατάσταση Του MailWasher

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού εδώ, ώστε να κάνετε λήψη του MailWasher σε εγκαταστάσιμη μορφή. Μέσω του πλαισίου διαλόγου το οποίο θα ανοίξει, δηλώστε ότι θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρόγραμμα στον δίσκο, επιλέξτε το σημείο του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας, στο οποίο θα αποθηκεύσετε το MailWasher, προχωρήστε στην λήψη του και μόλις αυτή ολοκληρωθεί, κλείστε το πλαίσιο διαλόγου. Το όνομα του αρχείου του οποίου κάνατε λήψη και το οποίο περιέχει το MailWasher σε εγκαταστάσιμη μορφή, είναι mailwasher2b15.exe.
  Η χρονική διάρκεια λήψεως του αρχείου, αλλά και η αποτυχία λήψεώς του, εξαρτάται από πάρα πολλούς παράγοντες, π.χ. δυναμικότητα υπολογιστή, είδος συνδέσεως με το διαδίκτυο (π.χ. μέσω τηλεφώνου, μέσω δικτύου τοπικής εμβέλειας, μέσω δικτύου ευρείας εμβέλειας, μέσω κοινόχρηστων πόρων κ.λπ.), όγκος δεδομένων ο οποίος διακινείται στο διαδίκτυο κ.λπ.. Επομένως, μην εκπλαγείτε εάν η ανάκτηση του αρχείου δεν είναι άμεση. Σε περίπτωση αποτυχίας, αφήστε να περάσει ένα εύλογο χρονικό διάστημα και δοκιμάστε ξανά.

• Αφού πρώτα αποθηκεύσετε τις εργασίες τις οποίες πιθανόν δεν έχετε αποθηκεύσει σε άλλες εφαρμογές (π.χ. Microsoft Word, Microsoft Excel κ.λπ.), τερματίστε την λειτουργία τους.

• Με την βοήθεια της εφαρμογής Εξερεύνηση των Windows, μεταφερθείτε στο σημείο του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας στο οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο το οποίο λάβατε προηγουμένως και διπλοπατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επάνω στο όνομα του αρχείου.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Ναι.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Next >.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Yes.

• Εάν στον υπολογιστή σας έχετε περισσότερους από έναν δίσκους και θέλετε να εγκαταστήσετε το MailWasher σε άλλον δίσκο και όχι στον C:, μπορείτε να αντικαταστήσετε το γράμμα C, με το γράμμα του σκληρού δίσκου στον οποίο θέλετε γίνει η εγκατάσταση (π.χ. D). Η αντικατάσταση του γράμματος του δίσκου, πρέπει να γίνει μέσω του πλαισίου κειμένου, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα. Επίσης, εάν αντικαταστήσετε το γράμμα του δίσκου, φροντίστε ώστε το υπόλοιπο κείμενο (δηλαδή το :\Program Files\MailWasher) να παραμείνει αναλλοίωτο.
  Είτε αντικαταστήσατε το γράμμα του δίσκου, είτε όχι, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Next >.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει τμήμα του πραγματικού παραθύρου, ενώ το κόκκινο περίγραμμα έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Next >.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Install και περιμένετε μέχρις ότου ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του MailWasher.

• Εάν η επιλογή με τίτλο Launch MailWasher now είναι ενεργοποιημένη, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού επάνω της ώστε να ακυρωθεί και στην συνέχεια πατήστε, επίσης μία φορά, το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Finish.

• Η εγκατάσταση του MailWasher έχει ολοκληρωθεί. Το αρχείο με όνομα mailwasher2b15.exe, δεν είναι πλέον απαραίτητο και μπορείτε είτε να το διαγράψετε, ή να το αποθηκεύσετε σε μία ασφαλή τοποθεσία, ώστε να το έχετε διαθέσιμο εάν θελήσετε να εγκαταστήσετε το MailWasher σε κάποιον άλλον υπολογιστή.

Ρύθμιση Των Παραμέτρων Του MailWasher

• Από το μενού Έναρξη > Προγράμματα > MailWasher, επιλέξτε MailWasher. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα, την εκκίνηση του MailWasher.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Close, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει σμίκρυνση του πραγματικού παραθύρου, ενώ το κόκκινο περίγραμμα έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Από το μενού Help, επλέξτε About.

• Εάν η επιλογή, η οποία στην κατωτέρω εικόνα περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα, με τίτλο Enable extended error logging, είναι ενεργοποιημένη, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού επάνω της ώστε να ακυρωθεί και στην συνέχεια πατήστε, επίσης μία φορά, το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο OK.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει τμήμα του πραγματικού παραθύρου, ενώ το κόκκινο περίγραμμα έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Από το μενού Tools, επιλέξτε Options.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στην καρτέλλα με τίτλο General και με εξαίρεση το κυλιόμενο πλαίσιο με τίτλο Column Order, τακτοποιήστε τις επιλογές της, ακριβώς όπως εμφανίζονται στην κατωτέρω εικόνα. Στο κυλιόμενο πλαίσιο με τίτλο Column Order, ενεργοποιήστε τις επιλογές Blacklist, Status, From, To, Subject, Size, Attachments και ακυρώστε τις επιλογές Friends list, Account, Priority, Sent. Όταν τακτοποιήσετε τις επιλογές, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο OK.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει σμίκρυνση του πραγματικού παραθύρου, ενώ το κόκκινο περίγραμμα έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Από το μενού Tools, επιλέξτε Accounts και στο παράθυρο το οποίο θα ανοίξει, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Add.
  Προσοχή: Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να επαναλάβετε την διαδικασία από αυτό το βήμα και μετά, τόσες φορές, όσες και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τις οποίες θέλετε να προσθέσετε.
  Εάν έχετε ήδη προσθέσει μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ήλθατε εδώ κατά λάθος, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε αυτήν την πρόταση, ώστε να επιστρέψετε στο σημείο από το οποίο ήλθατε.

• Φροντίστε ώστε η επιλογή με τίτλο POP3 να είναι ενεργοποιημένη και πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο OK.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στην καρτέλλα με τίτλο Mail Acount. Στο πλαίσιο κειμένου, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα περιέχει την κόκκινη γραμμή, πληκτρολογήστε την διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, π.χ. mitsos@kitsos.gr. Φροντίστε ώστε η επιλογή με τίτλο Include this account in default mail check να είναι ενεργοποιημένη και πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στην καρτέλλα με τίτλο Incoming mail.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει το πραγματικό παράθυρο, ενώ η κόκκινη γραμμή έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Στο πλαίσιο κειμένου με τίτλο POP3 server address, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα αντιστοιχεί στον αριθμό 1, πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή εισερχομένης αλληλογραφίας, π.χ. popper.forthnet.gr για την FORTH net, pop3.hol.gr για την Hellas On Line, mail.otenet.gr για την OTEnet κ.λπ.. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή εισερχομένης αλληλογραφίας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Παροχής Υπηρεσιών Διαδικτύου μέσω της οποίας έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και να ζητήσετε το όνομα του διακομιστή εισερχομένης αλληλογραφίας (δηλαδή του POP3 server).
  Στο πλαίσιο κειμένου με τίτλο User name, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα αντιστοιχεί στον αριθμό 2, πληκτρολογήστε το όνομα με το οποίο σας αναγνωρίζει ο διακομιστής εισερχομένης αλληλογραφίας. Εάν π.χ. η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι mitsos@kitsos.gr, πληκτρολογήστε mitsos.
  Στο πλαίσιο κειμένου με τίτλο Password, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα αντιστοιχεί στον αριθμό 3, πληκτρολογήστε, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή διότι θα εμφανίζονται αστερίσκοι για λόγους ασφαλείας, τον κωδικό ασφαλείας με τον οποίο ο διακομιστής εισερχομένης αλληλογραφίας σάς επιτρέπει την πρόσβαση. Εάν έχετε λησμονήσει τον κωδικό σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Παροχής Υπηρεσιών Διαδικτύου μέσω της οποίας έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο.
  Εάν δεν θέλετε να πληκτρολογείτε τον κωδικό σας κάθε φορά που ελέγχετε τα εισερχόμενα μηνύματα, φροντίστε ώστε η επιλογή με τίτλο Remember password να είναι ενεργοποιημένη και πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στην καρτέλλα με τίτλο Bouncing & outgoing mail.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει το πραγματικό παράθυρο, ενώ οι κόκκινες γραμμές και οι αριθμοί, έχουν προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Φροντίστε ώστε η επιλογή με τίτλο Enable bouncing of messages from this account να είναι ενεργοποιημένη και στο πλαίσιο κειμένου με τίτλο Email address, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα αντιστοιχεί στον αριθμό 1, πληκτρολογήστε την διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, π.χ. mitsos@kitsos.gr.
  Στο πλαίσιο κειμένου με τίτλο SMTP server address, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα αντιστοιχεί στον αριθμό 2, πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή εξερχομένης αλληλογραφίας, π.χ. mailgate.forthnet.gr για την FORTH net, smtp.hol.gr για την Hellas On Line, mailgate.otenet.gr για την OTEnet κ.λπ.. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή εξερχομένης αλληλογραφίας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Παροχής Υπηρεσιών Διαδικτύου μέσω της οποίας έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και να ζητήσετε το όνομα του διακομιστή εξερχομένης αλληλογραφίας (δηλαδή του SMTP server).
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει το πραγματικό παράθυρο, ενώ οι κόκκινες γραμμές και οι αριθμοί, έχουν προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο OK.
  Προσοχή: Εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε αυτήν την πρόταση, ώστε να μεταφερθείτε στο σημείο των οδηγιών όπου περιγράφεται η διαδικασία προσθήκης νέας διευθύνσεως ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  Διαφορετικά, η ρύθμιση των παραμέτρων του MailWasher, έχει ολοκληρωθεί.

• Από το μενού File, επιλέξτε Exit. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα, τον τερματισμό λειτουργίας του MailWasher.

Χρήση Του MailWasher

• Από το μενού Έναρξη > Προγράμματα > MailWasher, επιλέξτε MailWasher. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα, την εκκίνηση του MailWasher.

• Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Check Mail, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα, την ανάκτηση των βασικών πληροφοριών όλων των μηνυμάτων τα οποία απευθύνονται προς εσάς και τα οποία ευρίσκονται αποθηκευμένα στον διακομιστή εισερχομένης αλληλογραφίας.
  Η χρονική διάρκεια ανακτήσεως των βασικών πληροφοριών, αλλά και η αποτυχία ανακτήσεώς τους, εξαρτάται από πάρα πολλούς παράγοντες, π.χ. δυναμικότητα υπολογιστή, είδος συνδέσεως με το διαδίκτυο (π.χ. μέσω τηλεφώνου, μέσω δικτύου τοπικής εμβέλειας, μέσω δικτύου ευρείας εμβέλειας, μέσω κοινόχρηστων πόρων κ.λπ.), όγκος δεδομένων ο οποίος διακινείται στο διαδίκτυο, πλήθος αιτήσεων τις οποίες εξυπηρετεί την συγκεκριμένη στιγμή ο διακομιστής εισερχομένης αλληλογραφίας κ.λπ.. Επομένως, μην εκπλαγείτε εάν η ανάκτηση των βασικών πληροφοριών δεν είναι άμεση. Σε περίπτωση αποτυχίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά το MailWasher, αφήστε να περάσει ένα εύλογο χρονικό διάστημα και δοκιμάστε ξανά.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει τμήμα του πραγματικού παραθύρου, ενώ το κόκκινο περίγραμμα έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Εάν δεν έχετε εισερχόμενα μηνύματα, από το μενού File, επιλέξτε Exit. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα, τον τερματισμό λειτουργίας του MailWasher.
  Εάν όμως έχετε εισερχόμενα μηνύματα, το παράθυρο του MailWasher θα μοιάζει με την κατωτέρω εικόνα, στην οποία κάθε γραμμή του πίνακα, αντιστοιχεί και σε ένα εισερχόμενο μήνυμα.
  Βασιζόμενο σε κάποια ευρετική (heuristic) μέθοδο επαγωγικών συλλογισμών, το MailWasher προσπαθεί να «αναγνωρίσει» το είδος του μηνύματος. Η αναγνώριση δεν είναι πάντοτε επιτυχημένη, αλλά έχετε τουλάχιστον μία πρώτη εκτίμηση. Έτσι, στην στήλη με τίτλο Status, εμφανίζει την ένδειξη Normal για τα μηνύματα τα οποία θεωρεί ως φυσιολογικά, την ένδειξη Possible Spam για τα μηνύματα τα οποία θεωρεί ως διαφημιστικά, την ένδειξη Virus για τα μηνύματα τα οποία θεωρεί ως ιούς κ.λπ..
  Στην στήλη με τίτλο From, εμφανίζονται τα στοιχεία τα οποία ο αποστολέας του μηνύματος, θέλει να δείτε για αυτόν, π.χ. η διεύθυνση του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου, το όνομά του κ.λπ.. Άρα δεν σημαίνει ότι αυτά τα στοιχεία είναι απαραιτήτως και σωστά.
  Στην στήλη με τίτλο To, εμφανίζονται τα στοιχεία τα οποία χρησιμοποίησε ο αποστολέας, για να σας στείλει το μήνυμα, π.χ. η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, το όνομά σας κ.λπ.. Άρα δεν σημαίνει ότι αυτά τα στοιχεία είναι απαραιτήτως και σωστά.
  Στην στήλη με τίτλο Subject, εμφανίζεται το θέμα του μηνύματος.
  Στην στήλη με τίτλο Size, εμφανίζεται το μέγεθος του μηνύματος.
  Στην στήλη με τίτλο Attachments, εμφανίζεται η ένδειξη none για τα μηνύματα τα οποία δεν συνοδεύονται από επισυναπτόμενα αρχεία, ή η ένδειξη yes για τα μηνύματα τα οποία συνοδεύονται από επισυναπτόμενα αρχεία.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει σμίκρυνση του πραγματικού παραθύρου.

• Εάν διπλοπατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε κάποιο από τα εισερχόμενα μηνύματα, θα ανοίξει ένα παράθυρο, μέσα στο οποίο θα εμφανισθεί το περιεχόμενο του μηνύματος. Εάν οι πληροφορίες οι οποίες θα εμφανισθούν δεν είναι αρκετές, ενεργοποιήστε την επιλογή με τίτλο Display full header and message source, η οποία στο κατωτέρω παράθυρο περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα, και περιμένετε μέχρις ότου ανακτηθεί ολόκληρο το περιεχόμενο του μηνύματος.
  Η χρονική διάρκεια ανακτήσεως του περιεχομένου του μηνύματος, αλλά και η αποτυχία ανακτήσεώς του, εξαρτάται από πάρα πολλούς παράγοντες, π.χ. δυναμικότητα υπολογιστή, είδος συνδέσεως με το διαδίκτυο (π.χ. μέσω τηλεφώνου, μέσω δικτύου τοπικής εμβέλειας, μέσω δικτύου ευρείας εμβέλειας, μέσω κοινόχρηστων πόρων κ.λπ.), όγκος δεδομένων ο οποίος διακινείται στο διαδίκτυο, πλήθος αιτήσεων τις οποίες εξυπηρετεί την συγκεκριμένη στιγμή ο διακομιστής εισερχομένης αλληλογραφίας κ.λπ.. Επομένως, μην εκπλαγείτε εάν η ανάκτηση του περιεχομένου δεν είναι άμεση. Σε περίπτωση αποτυχίας, αφήστε να περάσει ένα εύλογο χρονικό διάστημα και δοκιμάστε ξανά.
  Από το περιεχόμενο του μηνύματος και από την εμπειρία την οποία θα αποκτήσετε σιγά-σιγά από την χρήση του MailWasher, θα μπορείτε να αποφασίζετε για το τί θέλετε να κάνετε με κάθε ένα από τα εισερχόμενα μηνύματα. Έτσι, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι η συντριπτική πλειοψηφία των μηνυμάτων με περιεχόμενο παρόμοιο αυτού το οποίο εμφανίζεται στην κατωτέρω εικόνα, συνοδεύεται από επισυναπτόμενο αρχείο, το οποίο είναι ιός.
  Το σημαντικό στην ιστορία, είναι ότι ναι μεν τέτοια μηνύματα θα απειλούν πάντα τον υπολογιστή σας, αλλά τώρα πλέον γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι η απειλή είναι πραγματική και έχετε τον τρόπο να την εξαλείψετε.
  Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο των περιεχομένων του μηνύματος, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με την ένδειξη X, στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει σμίκρυνση του πραγματικού παραθύρου, ενώ το κόκκινο περίγραμμα έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Ας υποθέσουμε ότι ολοκληρώσατε την προεπισκόπηση των μηνυμάτων σας και ότι θέλετε να διαγράψετε ένα, ή περισσότερα, από αυτά.
  Στην στήλη με τίτλο Delete, η οποία στην κατωτέρω εικόνα περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα και αντιστοιχεί στον αριθμό 1, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την επιλογή η οποία αντιστοιχεί στο μήνυμα το οποίο θέλετε να διαγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι οι αντίστοιχες επιλογές των στηλών με τίτλο Bounce και Blacklist, είναι ακυρωμένες. Επαναλάβετε αυτές τις ενέργειες τόσες φορές, όσες και τα μηνύματα τα οποία θέλετε να διαγράψετε και όταν τελειώσετε, πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Process Mail, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα και αντιστοιχεί στον αριθμό 2.
  Η χρονική διάρκεια διάρκεια διαγραφής των μηνυμάτων, αλλά και η αποτυχία διαγραφής τους, εξαρτάται από πάρα πολλούς παράγοντες, π.χ. δυναμικότητα υπολογιστή, είδος συνδέσεως με το διαδίκτυο (π.χ. μέσω τηλεφώνου, μέσω δικτύου τοπικής εμβέλειας, μέσω δικτύου ευρείας εμβέλειας, μέσω κοινόχρηστων πόρων κ.λπ.), όγκος δεδομένων ο οποίος διακινείται στο διαδίκτυο, πλήθος αιτήσεων τις οποίες εξυπηρετεί την συγκεκριμένη στιγμή ο διακομιστής εισερχομένης αλληλογραφίας κ.λπ.. Επομένως, μην εκπλαγείτε εάν η διαγραφή των μηνυμάτων δεν είναι άμεση. Σε περίπτωση αποτυχίας, αφήστε να περάσει ένα εύλογο χρονικό διάστημα και δοκιμάστε ξανά.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει τμήμα του πραγματικού παραθύρου, ενώ τα κόκκινα περιγράμματα και οι αριθμοί, έχουν προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

• Τώρα πλέον, γνωρίζοντας τα μηνύματα τα οποία πρόκειται να λάβετε, μπορείτε να τα μεταφέρετε από τον διακομιστή όπου είναι αποθηκευμένα, στον προσωπικό σας υπολογιστή.
  Πατήστε μία φορά το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στο κουμπί με τίτλο Mail Program, το οποίο στην κατωτέρω εικόνα περικλείεται σε κόκκινο περίγραμμα. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα, την εκκίνηση του προγράμματος πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο χρησιμοποιείτε (π.χ. Microsoft Outlook Express, Eudora, IncrediMail, Pegasus κ.λπ.). Εάν δεν υπάρξει αποτέλεσμα, ή εκκινηθεί κάποιο άλλο πρόγραμμα αντί αυτού το οποίο συνήθως χρησιμοποιείτε (ναι, αυτό το φαινόμενο είναι σπάνιο και εάν συμβεί δεν ευθύνεται το MailWasher, αλλά είναι δυνατόν να συμβεί!), εκκινήστε με όποιον τρόπο το κάνατε μέχρι τώρα, το πρόγραμμα το οποίο χρησιμοποιείτε.
  Προχωρήστε με όποιον τρόπο το κάνατε μέχρι τώρα, στην λήψη των μηνυμάτων του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
  Προσοχή: Η κατωτέρω εικόνα, εμφανίζει τμήμα του πραγματικού παραθύρου, ενώ το κόκκινο περίγραμμα έχει προστεθεί για δική σας διευκόλυνση.

Κλείνοντας την παρουσίαση, παρακαλούμε να έχετε υπ' όψιν σας ότι εάν δεν κάνετε λήψη των μηνυμάτων, αμέσως μετά την επεξεργασία τους με το MailWasher, διακινδυνεύετε την περίπτωση να λάβετε μηνύματα τα οποία ίσως έφθασαν στον διακομιστή εισερχομένης αλληλογραφίας, στο χρονικό διάστημα το οποίο μεσολάβησε ανάμεσα στις δύο διαδικασίες. Άρα, το χρονικό διάστημα ανάμεσα στις δύο διαδικασίες (επεξεργασία και λήψη) είναι κρίσιμο και πρέπει να είναι όσο το δυνατόν μικρότερο. Χαριτολογώντας, θα μπορούσαμε να πούμε ότι με βάση τα συμβαίνοντα στους ελληνικούς δρόμους, αυτό το χρονικό διάστημα θα πρέπει να είναι τόσο μικρό, όσο ο χρόνος ο οποίος μεσολαβεί ανάμεσα στην αλλαγή ενός φωτεινού σηματοδότη από κόκκινο σε πράσινο και του πρώτου κορναρίσματος που θα ακουστεί.

Εάν ανήκετε στην κατηγορία των ανθρώπων με «ανήσυχο πνεύμα», θα διαπιστώσετε ότι το MailWasher μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα πράγματα από αυτά τα οποία περιγράψαμε ανωτέρω. Στο χέρι σας είναι να εντοπίσετε ποιά είναι αυτά. Εάν πάλι ο χρόνος σας είναι περιορισμένος και δεν σας επιτρέπει τους «πειραματισμούς», με όσα είδατε μέχρι τώρα, μπορείτε να εξυπηρετηθείτε θαυμάσια και χωρίς κανένα απολύτως πρόβλημα.

ΔΙΑ ΤΗΝ ΤΑΞΙΝ

Το κείμενο αυτής της ιστοσελίδας έχει συνταχθεί εξ' ολοκλήρου από εμάς και με εξαίρεση την αναφορά για την κοστολόγηση του προϊόντος, σε καμμία περίπτωση δεν αποτελεί μετάφραση ή απόδοση αντιστοίχου αγγλικού κειμένου της επίσημης διαδικτυακής τοποθεσίας μέσω της οποίας διανέμεται το προτεινόμενο λογισμικό.

Ο δημιουργός ενός λογισμικού, διατηρεί πάντοτε το δικαίωμα να αλλάζει την τιμολογιακή και την εν γένει πολιτική του προϊόντος του, χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση.

Ο σύνδεσμος προς την επίσημη διαδικτυακή τοποθεσία μέσω της οποίας διανέμεται το προτεινόμενο λογισμικό, έχει τοποθετηθεί για ευνοήτους και προφανείς λόγους.

Από την στιγμή που η τιμολογιακή πολιτική του λογισμικού είναι αυτή η οποία περιγράφεται ανωτέρω, η ύπαρξη του συνδέσμου από αυτήν την ιστοσελίδα προς την επίσημη διαδικτυακή τοποθεσία μέσω της οποίας διανέμεται το προτεινόμενο λογισμικό, δεν αποτελεί σε καμμία περίπτωση διαφημιστική πρακτική.

Δηλώνουμε ότι δεν υπάρχει καμμία εμπορική ή άλλη σχέση ανάμεσα στον δημιουργό του προτεινομένου λογισμικού και σε εμάς.

Είναι προφανές ότι ο δημιουργός του λογισμικού δεν φέρει καμμία ευθύνη για όλο ανεξαιρέτως το περιεχόμενο αυτής της διαδικτυακής τοποθεσίας. Ομοίως, ούτε εμείς φέρουμε ευθύνη για όλο ανεξαιρέτως το περιεχόμενο της διαδικτυακής τοποθεσίας μέσω της οποίας διανέμεται το προτεινόμενο λογισμικό.

Πηγή: MailWasher .

14-01-2003